况梓姗边喝着咖啡,边浏览着网页,她没把前天说要敲好友一顿的事给忘了。刚好之前她发现一个专门介绍美食的网站,如果不好好挑个餐厅,就枉费自己这个绝妙的好提议了。
她在一家船务公司的行政部门任职,虽然同公司的业务部每天都很忙,但行政部却反而轻松很多,让其他部门的同事们都羡慕不已。
这个部门平时负责的是总务方面的工作,举凡买原子笔、垃圾袋、便条纸、曰常用品、叫修事务机器等等都是,要说杂事多也没错,偏偏她运气好,在捱过第七个年头后,被升为行政部课长。
只是这个课长也是由“下女”慢慢晋升上来的,所以她很体恤基层的助理,而助理们也很尽职在做事。
伸了一个懒腰,她站了起来,打算再去倒一杯咖啡来喝。
“梓姗姊…梓姗姊…”这个声音一听就知道是行政部的助理何丽君,只见她上气不接下气地冲进了办公室。“快…快…”
“怎么啦?为什么这么匆匆忙忙的?有事慢慢说。”况梓姗不疾不徐地问。
“小雯被…被业务部的宋经理骂,你快…快过去!”
“被骂?为什么被骂?”发觉事态严重,她一脸严肃地看着爱将。
“宋经理申请维修传真机,要维修人员立刻过来,可是刚才我们联络过厂商,却说要四点过后才有人手,宋经理很不开心,所以小雯就遭殃了。”
何丽君虽然很想打抱不平,但也无技可施,所以只好回来求救。
“有没有搞错,这有什么大不了的吗?这些人真是不可理喻。”况梓姗义愤填膺的说:“这件事如果我不处理,以后他们是不是都可以光明正大地来找我们的⿇烦了?”
“是啊,是啊!”在场的小助理们纷纷点头称是。
只见况梓姗挽起了袖子,豪气万千地往业务部的方向走去。
想当年她还是个小助理的时候,就挨过这些元老们不少次的闷棍了。她最不认同有些人自以为劳苦功⾼,就开始对他们心中认定比较“次要”的部门颐指气使。
开玩笑,没有行政部,他们能有那么便利及舒适的办公环境吗?
平常她这个人说什么都可以得过且过,唯独原则是绝对不容许被别人拿来践踏的!
走进业务部,大家顿时都停住了手上的动作,看着一步一步定上前的她。
远处的宋经理仍然坐在位子上训斥着小雯,一见到她进来,这才暂时住口。
看了他一眼,况梓姗微笑地把拿在手上的茶放在他的桌上。
“宋经理,”她笑容可掏地说:“你已召见我们小雯十五分钟又三十七秒了,我特地代表行政部来为你献上一杯茶。你的喉咙是要拿来替公司钱赚、帮公司争取客户的,如果只是为了区区一台传真机而损坏了你宝贵的喉咙,那可就是我们行政部的罪过了。”
听到这句话,业务部的同事们几乎都掩着嘴笑了。
这位宋经理平时就是以碎碎念扬名于公司,通常只有他骂人的份,还没有人敢当面跟他呛声,大家知道他是开朝元老,对他总是忍让有加,但今天他把矛头指向行政部的人,而行政部的主管也跳出来管了,这绝对是一场有看头的戏。
“我不能说她吗?”宋经理眼看面子已经挂不住,立刻选择发飙。“你们行政部在⼲什么啊?修一台传真机竟然要我等到下午四点,那我这份传真到南非的报价单要怎么办?”
“如果你认为召见小雯就可以让这份传真尽速送到南非,那我不仅会把小雯贡献出来,连带我以及我们部门的五个助理都可以亲自过来跟贵部门道歉,但我想请问宋经理,这样有用吗?”况梓姗还是微笑地看着他。
“你…”
宋经理已经气得说不出话来了。他没想到这个昔曰的小堡读生,胆敢这样消遗他,而且还是当着业务部三十五个同仁的面前,简直是造反了。
“你不知道一台传真机对我们业务部的重要性吗?”他仍然把话题放在那台可怜的传真机上。“你下个月的薪水就掌握在它的⾝上。”
“我当然了解!当本部门知道这台伟大的传真机出问题,马上联络厂商过来维修。后来得知维修人员不能立即前来时,我们几乎快吓呆了,毕竞全公司都要靠这台传真机吃饭,所以我们第一时间就派小雯来跟您报告,毕竟您见识多,危机处理的能力也够,应该可以立即做个判断,看是要情商其他部门出借,或是让我去便利商店帮您传真,这些都可以暂时解决这个问题。”
眼看着他的脸⾊已经难看到极点,她硬是不怕死地多补了几句“只是我等了十五分钟又三十七秒,发觉危机似乎尚未解除,所以才不得下马上赶过来,看看现在还来不来得及帮上什么忙?”
听完这番话的宋经理已经气到七窍生烟了,他原本只是想展现一下他经理的气魄,让大家看看他对公司的业务是多么地重视,谁知道被况梓姗这么一说,他竟变成一个好像不会处理事情,只会骂人的烂主管。
“我当然知道应该怎么做,只是你们行政部也不能完全装得好像一点责任都没有,这台传真机本来就应该定期做检视维修,等到它故障的时候不知道又要耽误多少重要的事了。”他仍然想办法要在鸡蛋里挑出一根骨头。
“关于这一点…”况梓姗走到传真机的旁边“我们在每个月的十二号都会为这台伟大的传真机做“⾝体检查”三天前,维修人员很肯定地告诉我,这台传真机是没有任何问题的,而我们行政部的资料组也很尽责,详细地把每一次的维修情况记录下来,如果宋经理想看,三分钟內可以马上送到您的眼前。”
“不需要,我只要这台传真机尽快修好。””当然,这就是我来的目的。”况梓姗微笑地看着他。“不知道这台传真机发生了什么样的故障,可以请宋经理告诉我吗?”
“我怎么知道?刚才要传真的时候,一点反应都没有,而且传真机的启动灯也不亮,根本传不出去,也传不进来。”一讲到这,宋经理的火气又上来了。
“是这样啊!”
点了点头,她仔细地看着传真机,然后目光慢慢转-,蓦地扬起一抹嘲笑。
她拿起了揷头,指指揷座。“我说宋经理,如果传真机没有揷电的话,启动灯会亮吗?”况梓姗故意偏着头说:“难怪传不出去,也传不进来。”
听到她这么说,整个业务部的人这会儿全都大笑出声,让尴尬的宋经理不知道该怎么下台。
“谁…是谁把揷头踢掉的…”他只能结巴地小声嘀咕。
况梓姗蹲下去把揷头揷上,然后再度按了启动键,传真机立刻开始接收传真,一张又一张…
“好多单子哦,看来我们的薪水跟年终都有着落了。”她一脸正经地看着宋经理“还好我在公司做了七年的行政,大大小小的问题都碰过。下次宋经理有什么事可以直接来找我,我们小雯才到公司七天,一切都还在教导之中,让她造成宋经理的困扰,真的很抱歉,如果没有什么指示的话,这个助理我就先带走了。”
看着他,况梓姗又是一笑,然后牵起小雯的手,宛如女王般的离开业务部。
在洗手间里,有两个女孩正在吱吱喳喳的聊着八卦。
“今天下班要去哪里玩啊?”秘书室的助理率先开口。
“算了吧,我哪有你们秘书室那么好命,会计部每天都那么忙,不要十点以后回到家就谢天谢地了。”会计部的助理叹了一口气。
“真可怜,不过你也不要以为秘书室好混,我们要面对的可是情绪阴晴不定的叶总耶,她的脾气你又不足不知道。”
“那倒是。”会计部助理有同感的点点头。“这也是没有办法的呀,一个女人要掌管整间船务公司,如果没有气势,谁理她啊?”
“你说的也对啦!”秘书室助理话锋一转“跟你说一个小道消息,今天我进叶总办公室送文件的时候,听到她在讲电话,好像她有一个亲戚要来我们公司上班耶。”
“拜托,又多了一个人要来监视我们啦?”闻言,会计部助理受不了的叫了起来。“有没有听说他要分派到哪个部门?”
“这我没听到,不过像那种皇亲国戚肯定是要谓到业务部那种大单位,总不会把他分派到行政部那里去当个跑腿的吧。”秘书室助理边说边笑。“喂,这件事我是偷听到的,你可别说出去哦,如果你跟别人说了,叶总肯定会把帐记到我头上,到时候我就倒大楣了。”
“放心啦,我不会说出去的。”
“那我要出去了。”她开心地说:“再过十五分钟就要下班,我要先去收拾。”
“真好,我还不知道要忙到几点呢…”
随着两人的声音远去,厕所的其中一扇门突然打开了,走出来的正是况梓姗,
她气嘟嘟地走回位子坐下,想着刚才在厕所里听到的对话,她愈想愈生气。
有没有搞错啊?分派到业务部就是大单位,而来行政部便只是跑腿的?
这些人实在太过分了,为什么老是看不起劳苦功⾼的行政部呢?如果有一天没人买文具、没人买曰用品、没人买卫生纸、垃圾袋、没人煮咖啡、泡花茶、帮忙叫修电脑或是影印机,看他们还拽不拽得起来?她恨恨的想着。
这天,好不容易才从昨天不満的情绪中菗⾝的况梓姗才一走进办公室,何丽君就匆匆忙忙地跑到她的⾝边。
“梓姗姊,今天叶总一早就来了,而且她还带了一个很帅的男人来耶,听说要把他分派到业务部去,以后我们就多了一个养眼的对象喽。”
“我知道。”况梓姗淡淡地回应。
“你知道?你怎么知道?”何丽君睁大了双眼。
“呃…”她连忙咳了两声。“啊呀,这不研究,反正他又不是分派到我们行政部。”
“当然啊,他是叶总亲自带来的人耶,我看职位不是经理就是副理。”
“应该是副理吧!拜托,宋经理还健在耶!”她跟何丽君扮了个鬼脸“如果他知道自己被空降队部取代,不把整间公司拆了才怪。”
况梓姗话才一说完,整个行政部都笑成一团。
这时,秘书室的助理来到行政部,通知她们马上到会议室开会。
“大家早。”叶俐苹微笑地看着大家。“有监于公司的业务拓展,所以我们特别从国外的船务公司聘请了一位新的业务经理,从现在开始,业务部正式分为出口部跟进口部,进口部仍然由宋经理带领,而出口部则由霍经理带领。希望在做了这样的改变后,业务部能有更明显的划分,大家也都各司其职,为公司的前途努力。而我也承诺,只要业绩量达到我们年初时的预估数字,公司不会亏待各位,成果也会在年终的红利上回馈傍大家,谢谢。”
大家一听到这里,立刻掌声如雷。
“哇,老宋糗了…”何丽君低声地跟况梓姗咬耳朵。
“各位同事大家早,我叫霍伟棠,之前在国美的船务公司任职,由于这些年来一直很想再重回湾台的场战,所以当叶总有此提议时,我立刻答应了。今天到公司,才发现公司规模大,制度又好,同事们也很优秀亲切,相信我一定可以很快融入团体,贡献所学,为公司多赚几倍的钱。”
听到他这么说,大家又是一阵掌声。
“瞧瞧,年轻人果然有冲劲。”况梓姗低声地说。
他就像个风度翩翩的优雅王子,举止大方得体,是个一出场就绝对不可能被忽视的美男子,相较于那天在路上遇见的骑士男人,霍伟棠全然阳刚的男性脸庞更能昅引人的目光。
而且,他那双会放电的狭长瞳眸正巧也是她最偏爱的丹凤眼,这让她对他的好感又加深了几分。
“是啊,而且又帅。”何丽君两眼直盯着霍伟棠,只差没流口水。
这个男人真的很帅,又⾼又壮,穿着剪裁合⾝的西装,那种挺拔的模样简直迷死人了。
这时,人事部郑经理又带着一个男子走进会议室,叶俐苹看了那男子一眼,神情相当不悦。
“叶总。”郑经理恭敬地看着她。
叶俐苹点点头,然后看向郑经理⾝后的男子。“你迟到了。”
“对不起,太晚起床。”男子面无表情,而且相当平静地说。
“第一天报到就迟到,这种情况下允许再发生第二次,不然公司一定会请你走路,”她严肃地说:“既然赶上会议,就跟大家自我介绍吧。”
男于点了点头,走到她⾝边。“各位早,我叫庾肇纶,很荣幸有机会到公司学习,请各位同事多多指教。”
看清来者后,况梓姗下由得一愣。
不会吧?会下会太巧了?
“郑经理,你准备把庾先生分派到哪个部门?”叶俐苹问。
“是这样的,我暂时把庾先生分派到行政部。”
闻言,况梓姗红艳的小嘴更是张成了O字型。
黑武士先生要在她手下工作?天呐,那岂不是跟她的幻想越来越接近了?
甩甩头,她努力将自己从粉⾊想法中拉离,強迫自己公私分明,也因此有了疑问。
“好,职务既然都分派好了,那大家就各自去忙吧!郑经理,后续就交给你了。”
叶俐苹说完,又对着大家微微地一笑,才走了出去。
“宋经理,我就先把霍经理交给你了,请你先带他去熟悉整个业务体系,待会我会过去一趟。”郑经理堆起了笑脸。
宋经理一听,更是笑得嘴都阖不拢了。“这没问题,有霍经理加入一起为公司打拚,我们业务部的业绩肯定会更辉煌。”
是吗?况梓姗在心里质疑。
看来宋经理一定也知道霍伟棠是皇亲国戚,才会百般讨好,不然哪有人会心甘情愿去跟别人共享领土?
只见宋经理微笑地与霍伟棠一同离开会议室,临走之前遗一脸不屑地用眼角瞄了一下庾肇纶。
唉,这也难怪,他光是迟到就已经很不讨喜,第一天上班还穿着牛仔裤,实在太不尊重公司了,这么一个随性的人加入行政部,恐怕她得头痛了。况梓姗暗叫不妙。
“肇纶,我帮你介绍。”郑经理热络的说:“这位是况梓姗课长。因为之前的曾经理离职,所以梓姗也算是代理经理,她在公司七年了,有什么事你都可以请教她,她人很好,你不必太担心。”
“等一下,郑经理!”她总算有机会提出自己的疑问“我很⾼兴有新同事加入,可是既然我⾝为行政部的最⾼主管,为什么会不知道有人要来我的部门?而且我也没有帮庾先生面试过,这样好像不合乎公司的制度跟规定吧。”
“老实说,行政部在人事的编列上应该要有八个人,目前包含你只有七个,这点是我在上个礼拜跟叶总做人事编列的报告时才发现的。而且行政部都是女孩子,我觉得应该要有一个男人,他可以帮很多的忙,起码拾那么大桶的蒸馏水就不需要伤脑筋了。”说完,他友善的笑着说:“前天你休假,所以肇纶是我面试的,昨天又换我休假,所以也来不及告诉你,这些都是我的疏失,真的很抱歉。”
公司开朝元老之一的郑经理都这么低声下气,况梓姗就算再不⾼兴,也不好意思再说下去,
“原来是这样!好,我知道了。”她只得认命地点点头。“那么,庾先生,就请你先跟我回行政部吧。”
况梓姗跟庾肇纶走进行政部办公室的小会议室后,她示意他坐下。
“庚先生,首先我代表行政部门欢迎你的加入,我再做一次自我介绍,我叫况梓姗,是行政部的课长,有什么问题你可以直接问我,至于行政部的工作內容,不知道人事部郑经理有没有跟你说过?”
“他大概说了一些,我知道行政部是一个什么杂事都要做的部门。”
“不完全错,也不完全对。”想起洗手问的不愉快回忆,她决心要扭转他的观念。“行政部可以说足兼具前置跟后置的部门,举凡公司大大小小有关事务方面的工作,都跟我们息息相关。”
看着他狐疑的脸,况梓姗更进一步的解释“我们不管购买任何东西,都必须选择实用、好用,耐用但便宜的,这其中还要面对跟厂商之间的斡旋,所以绝对不是一个单纯买杂货的部门,这些以后你都会接触,到时你会发现行政部真的很重要,”
“听起来确实跟我的认知差很多,我以为自己是来做杂事的。”
“如果你认为自己只有做杂事的价值,我也可以把很多杂事交给你。”况梓姗又笑了。“好,现在请你告诉我,你之前从事过什么工作?为什么要离职?”
“我之前在台中跟朋友合伙开PUB,后来因为一些问题而拆伙,所以我就回到台北,打算重新开始。”
“这么说,你也有当过老板的经验喽?那现在选择船务公司,做的又是基层的工作,不会不习惯吗?”
“反正就做做看吧。”庾肇纶给她一个随性的微笑。“这部门不错啊,大家看起来都很好相处,而且你刚才也说了,行政部不是一个只做杂事的部门,我欣赏你的说法。”
“太好了,这代表我们有共识。”况梓姗⾼兴的点点头。
“那么,我现在要做什么?”
“你上午的时间只需要做一件事,就是跟行政部的同事们混熟。下午一点半上班前,你要把她们每个人的名字都记起来。”
“哈!这太容易了,你简直是在考我怎么吃饭!我在台中最厉害的就是背客人的名字。”他沾沾自喜地说:“行政部只有六、七个人,我不用几分钟就可以把大家的名字都记住。”
“那太好了,既然你这么厉害,就请你一起把公司这六十几个人的名字、座位以及分机表都背熟吧!”她双手交叉抱在胸前,不怀好意的眨了眨眼“我下午三点半验收。”
“什么?”他的脸⾊骤然大变。“不会吧!”
“别以为我故意刁难你,这是我们行政部的工作之一,如果你不把每个人的名字,分机跟座位表背熟,以后要怎么做分发信件的工作?而且如果总机休假,我要怎么安排你去代理总机呢?”
“什么?分发信件、代理总机?”
“是啊,别瞪这么大的眼睛,这两种工作,行政部的每一个人都要会。”她看了看手表“现在已经快十一点了,你再不去背,下午我怎么验收?”
这下子庾肇纶的脸再也酷不起来,只是一副不情愿地说:“好吧!”
看他走出小会议室,何丽君立刻拿着一份文件进去。
“梓姗姊,面谈得如何啊?”
“反正郑经理都录用他了,我们只要负责协助他入进状况就行。”
“喏,这是郑经理借我的人事资料表,先让你看过。”
况梓姗看着庾肇纶的人事资料。原来他今年已经三十岁,还比自己大四岁,她还以为他们差不多年纪呢!
何丽君嘟起嘴,直嚷着说:“行政部突然多了一个男人,真不习惯。”
“我在想,如果调来行政部的是霍经理,你应该不会不习惯,反而还会很⾼兴吧。”况梓姗存心逗着她玩。
“哇,你是怎么发现的?”何丽君笑得嘴都阖不拢了。“我有表现得这么明显吗?”
“你不知道啊,在提到霍经理的时候,你脸上的表情完全蔵不住那股奋兴。”
“是吗?”听到她这么说,何丽君开始拍着脸“我要端庄、我要冷静、我要掩饰…”
看着耍宝的助理,况梓姗也忍不住大笑。